Güzel anlar, taze çiçeklerle başlar.
BAYİLİK BAŞVURUSU
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ
AYDINLATMA METNİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”) uyarınca, bayilik başvurunuz kapsamında işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla işbu Aydınlatma Metni hazırlanmıştır. Metin, yalnızca bayilik başvurusunun alınması ve değerlendirilmesi ile bu sürece bağlı işlemler bakımından geçerlidir; bayilik ilişkisinin kurulması hâlinde yürütülecek diğer kişisel veri işleme faaliyetleri, niteliğine göre ayrıca aydınlatmaya tabi olabilir.
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Taze Çiçek İnternet Hizmetleri Anonim Şirketi (“Taze Çiçek” veya “Şirket”) tarafından, aşağıda açıklanan amaç ve hukuki sebeplerle işlenmektedir.
Ticaret unvanı: Taze Çiçek İnternet Hizmetleri Anonim Şirketi
Adres: Altunizade Mah. Kuşbakışı Cad. No: 11/1 Üsküdar/İstanbul
E-posta: info@tazecicek.com
Vergi Dairesi: Üsküdar
Vergi Numarası: 8331163114
MERSİS Numarası: 0833116311400001
Bayilik başvurunuzun içeriğine ve başvuru sırasında fiilen talep edilen bilgi ve belgelere bağlı olarak aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilir:
Kimlik bilgileri: Ad ve soyad gibi başvuru sahibi veya tüzel kişi temsilcisini belirlemeye yarayan bilgiler.
İletişim bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres ve başvuru sürecinde kullanılan iletişim bilgileri.
Mesleki ve ticari bilgiler: İşletme unvanı, faaliyet alanı, işletmeye ve bayilik talep edilen lokasyona ilişkin bilgiler, iş deneyimi ve bayilik talebinin içeriği.
Finansal bilgiler: Yalnızca bayilik başvurusunun değerlendirilmesi için gerekli olması ve fiilen talep edilmesi hâlinde, başvuru sahibinin veya başvuruya konu işletmenin finansal yeterliliğine ilişkin bilgi ve belgeler.
Hukuki işlem bilgileri: Başvurunun değerlendirilmesi, temsil yetkisinin doğrulanması veya başvuruya ilişkin bir hukuki talep ya da uyuşmazlığın takibi için gerekli olan kayıtlar.
İşlem güvenliği ve başvuru kayıtları: Başvuru tarihi ve zamanı, IP adresi ve başvuru sisteminde oluşan işlem kayıtları.
Başvurunun bir tüzel kişi adına yapılması hâlinde, tüzel kişinin kendisine ait bilgilerden ayrı olarak, başvuruyu yapan veya tüzel kişiyi temsil eden gerçek kişilerin ve başvuru sürecinde iletişim kurulan kişilerin kişisel verileri işlenebilir.
Kişisel verileriniz; internet sitesindeki bayilik başvuru formunu doldurmanız, başvuru kapsamında tarafınızca elektronik ortamda veya diğer iletişim kanalları üzerinden bilgi ve belge iletilmesi, Şirket ile yapılan yazışma ve görüşmeler ile başvuru altyapısında oluşan sistem kayıtları aracılığıyla, otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle elde edilebilir. Başvuru için gerekli olmayan kişisel verilerinizi ve özellikle özel nitelikli kişisel verilerinizi form veya ekleri aracılığıyla paylaşmamanız gerekir.
Kişisel verileriniz, başvuru süreciyle sınırlı olmak üzere aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
Bayilik başvurusunun alınması, kaydedilmesi ve başvuru sahibiyle iletişim kurulması;
Başvuru sahibinin ve başvuruya konu işletmenin bayilik koşulları bakımından değerlendirilmesi; bu kapsamda gerekli ek bilgi ve belgelerin talep edilmesi;
Bayilik başvurusunun kabul veya reddine ilişkin değerlendirme ve karar süreçlerinin yürütülmesi;
Başvurunun uygun bulunması hâlinde bayilik sözleşmesine ilişkin ön hazırlıkların ve sözleşme görüşmelerinin yürütülmesi;
Başvuru sistemlerinin ve kayıtlarının güvenliğinin sağlanması, yetkisiz erişimlerin önlenmesi;
Şirketin tabi olduğu somut hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi;
Başvuruyla bağlantılı hukuki taleplerin ileri sürülmesi, takibi veya bunlara karşı savunma yapılması.
Kişisel verileriniz, bu amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işlenir; belirtilen amaçlarla ilgisi bulunmayan yeni bir amaçla işlenmesi gerektiğinde, ilgili mevzuatın gerektirdiği bilgilendirme ve hukuki şartlar ayrıca değerlendirilir.
Kişisel verileriniz, her bir veri işleme faaliyeti bakımından uygulanabilir olmak kaydıyla, Kanun’un 5’inci maddesinin ikinci fıkrasında düzenlenen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir:
Kanun’un 5’inci maddesinin ikinci fıkrasının (c) bendi: Bayilik başvurunuzun değerlendirilmesi ve talebiniz doğrultusunda sözleşme görüşmelerinin yürütülmesi bakımından, sözleşmenin tarafına ait verilerin işlenmesinin sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan doğruya ilgili ve gerekli olması;
Kanun’un 5’inci maddesinin ikinci fıkrasının (ç) bendi: Şirketin tabi olduğu somut bir hukuki yükümlülüğün yerine getirilebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması;
Kanun’un 5’inci maddesinin ikinci fıkrasının (e) bendi: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması;
Kanun’un 5’inci maddesinin ikinci fıkrasının (f) bendi: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Şirketin meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması.
Bu hukuki sebeplerin tamamı her veri işleme faaliyeti için birlikte veya otomatik olarak uygulanmaz. Şirket, ilgili veri ve amaç bakımından geçerli hukuki sebebi esas alır. Somut bir işleme faaliyeti bakımından Kanun uyarınca açık rıza dâhil ayrıca bir hukuki şartın gerekli olması hâlinde, ilgili işlem bu şartlar sağlanmadan gerçekleştirilmez. Açık rıza alınması gereken durumlarda açık rıza, işbu Aydınlatma Metninden ayrı olarak talep edilir. Tüzel kişi adına başvuran temsilci veya irtibat kişisinin sözleşmenin tarafı olmadığı durumlarda sözleşmenin kurulması hukuki sebebi kendiliğinden uygulanmaz; bu veriler, somut faaliyette uygun işleme şartına, şartları varsa gerekli ve ölçülü meşru menfaat değerlendirmesine dayanılarak işlenir.
Başvuru kayıtlarına yalnızca görevleri gereği ihtiyaç duyan Şirket çalışanları ve ilgili birimler, yetkileriyle sınırlı olarak erişebilir. Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlar için gerekli olduğu ölçüde ve Kanun’un 8’inci maddesine uygun olarak aşağıdaki dış alıcı gruplarına aktarılabilir:
Başvuru formu, bilgi sistemleri, barındırma, iletişim ve teknik destek hizmetlerini sunan hizmet sağlayıcılar;
Başvuru sürecinde gerekli olması hâlinde, hukuki, mali müşavirlik veya danışmanlık hizmeti alınan kişi ve kuruluşlar;
Somut bir hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi veya hukuki talep ve uyuşmazlıkların takibi için kanunen yetkili kamu kurumları, yargı mercileri ve ilgili kişiler.
Başvuru bilgilerinizin iş ortakları veya başka üçüncü kişilerle paylaşılması ancak somut başvuru değerlendirme amacı bakımından gerekli olması ve ilgili mevzuattaki şartların sağlanması hâlinde söz konusu olabilir.
Kişisel verilerinizin yurt dışına aktarılması söz konusu olduğunda, aktarım ancak Kanun’un 9’uncu maddesinde öngörülen aktarım şartlarından birinin sağlanması ve gerekli güvencelerin tesis edilmesi hâlinde gerçekleştirilir.
Kişisel verileriniz, bayilik başvurusunun alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması için gerekli süre boyunca; ayrıca ilgili mevzuattan doğan somut saklama yükümlülükleri ve başvuruyla bağlantılı hukuki taleplerin ileri sürülmesi, takibi veya bunlara karşı savunma yapılması için gerekli süreler dikkate alınarak saklanır.
Başvurunun kabul edilmesi, reddedilmesi veya başvuru sahibince geri çekilmesi durumlarında saklama ihtiyacı ve süresi, verinin niteliği, işleme amacı ve uygulanabilir hukuki sebepler dikkate alınarak ayrı ayrı değerlendirilir. Saklama sebebinin ortadan kalkması ve ilgili saklama süresinin sona ermesi hâlinde kişisel verileriniz, Şirketin saklama ve imha politikası ile ilgili mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Şirket, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve bu verilere yetkisiz olarak erişilmesini önlemek ve verilerin güvenli şekilde muhafazasını sağlamak amacıyla, işlenen verilerin niteliğine uygun teknik ve idari tedbirleri alır.
KVKK’nın 11’inci maddesi uyarınca, kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme; işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme; Kanun’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme; düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme; münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve Kanun’a aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi, KVKK’nın 13’üncü maddesi ve ilgili mevzuatta öngörülen usul ve esaslara uygun olarak Şirket’e iletebilirsiniz.
Yazılı başvuru adresi: Altunizade Mah. Kuşbakışı Cad. No: 11/1 Üsküdar/İstanbul
E-posta: info@tazecicek.com adresine, Şirket’e daha önce bildirilen ve Şirket sisteminde kayıtlı olan e-posta adresi kullanılarak başvurulabilir. Tebliğ’de kabul edilen diğer başvuru yöntemleri saklıdır.
Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. Başvuru yöntemleri ve varsa ücretlendirme bakımından ilgili mevzuat hükümleri uygulanır.